Статья описывает, как сделать содержание в ворде.
Навигация
При создании на компьютере какого-либо текста, будь то курсовая работа или научная диссертация, в большинстве случаев составление содержания осуществляется в самом конце.
Так происходит потому, что в оглавлении необходимо указывать последний вариант названий всех заголовков, подзаголовков, а также нумерации страниц. Как правило, текст в течение его создания может меняться, а содержание удобнее всего составлять одним махом и автоматически.
В данном обзоре мы будем говорить о том, как следует вручную и автоматически оформлять содержание текста и нумерацию страниц при помощи программы «Microsoft Word 2007/2010 ».
Вообще, все способы составления содержания работы практически одинаковы, может быть с небольшими отличиями. Приведем некоторые из них:
Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией
У этого способа есть минус. Нумерация страниц не проставляется в один столбик, и номера могут укладываться в кривую вертикальную линию. На скриншоте это видно.
При другом способе оформления содержания текста с помощью программы «Word » предыдущих недостатков не выявлено. В данном случае мы сумеем добиться гармонии. Разделы и подразделы оформляются в таблице, тем самым все элементы (номера страниц, разделы, подразделы) укладываются в свои столбики. В общем, картина получается более привлекательная и аккуратная:
Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией
Поэтому, если вы хотите оформить содержание более красиво, то лучше всего прибегнуть к возможностям программы «Word ». Причём, вы можете делать это как вручную, так и автоматически.
При оформлении содержания вручную мы будем иметь дело с готовой формой для заполнения этого содержания. Запустите «Word 2007/2010 », в верхнем меню пройдите в раздел «Ссылки », далее нажмите на «Оглавление » и затем – на «Ручное оглавление ». Форма для заполнения оглавления появится сверху вашего текста, но вы можете предварительно создать новый лист, чтобы оглавление было отдельно от текста, как это и полагается:
Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией
У этого метода есть и недостаток. В случае, если вы будете вносить изменения в тексте работы, например, корректировать названия заголовков, то это же самое вам нужно будет сделать и в содержании. То есть постоянно работать с содержанием вручную. При автоматическом методе содержание нужно будет всего лишь обновлять по нажатию мышки.
Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией
Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией
Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией
При работе с большими объемами текста, появляется необходимость составлять оглавления. Многие оформляют их вручную, затягивая и усложняя этот процесс. Тем временем, в MS Word есть возможность создания автоматических списков. Владение этим функционалом существенно экономит время и силы.
Чтобы сделать содержание в ворде, нужно заставить программу понимать, где обычный текст, а где элементы содержания. Для этого, в тексте выделяют заголовки. Следует не просто отметить их специфическим шрифтом, им нужно присвоить соответствующий статус.
Чтобы сделать оглавление в ворде:
Совет! Предложенное меню называется «Экспресс-стили», в нем собраны самые распространенные стили для заголовков. Если по какой-то причине ни один из них не подходит, откройте коллекцию стилей. Для этого нажмите комбинацию CTRL+SHIFT+S, появится область задач, в поле «Имя стиля» впишите необходимый стиль.
После этого создается содержание:
С автоматическим списком работать намного удобнее, чем с ручным. Если вы измените название подзаголовка в тексте, то оно автоматически изменится и оглавление в ворде. То же случится и при переносе главы, смене разделов местами, и т.д. В ручном режиме изменения придется делать вручную.
Версия программы 2010 года обладает существенными отличиями перед предыдущей. Чтобы сделать автособираемое оглавление:
Word 2013 не получил кардинальных изменений интерфейса по сравнению с предшественником. Как в случае с программой 2010-го года, чтобы сделать оглавление в ворде:
В компании Microsoft публикуют пошаговые руководства для программного обеспечения. Такие ролики слишком сложные для обывателя, и часто не имеют перевода. Поэтому, лучше смотреть инструкции от пользователей, которых, в русскоязычном сегменте интернета достаточно. В этом видеоуроке подробно рассказывается как создать оглавление в Word 2010-2013
Помимо простоты и скорости, у этого способа есть ещё несколько весомых преимуществ перед ручным вводом. Если вы решите изменить структуру документа, оглавление можно будет легко перестроить под неё. Кроме того, подзаголовки станут ссылками, которые быстро открывают соответствующие разделы текста.
Эта инструкция подходит для всех вариантов Word, кроме Word Online: веб-версия не умеет создавать автоматическое оглавление. Расположение и названия некоторых элементов интерфейса в старых выпусках программы могут отличаться, но общий порядок действий в них сохраняется.
Расставьте заголовки в тексте и примените к ним стили форматирования с названиями в формате Заголовок N . Соблюдайте иерархию. Например, если для заголовков самого верхнего уровня вы выбрали стиль «Заголовок 1», для следующего уровня заголовков выбирайте стиль «Заголовок 2» и так далее.
Чтобы применить стиль к заголовку, выделите последний и кликните по соответствующему стилю на панели инструментов. Если на панели отсутствуют нужные стили, откройте их с помощью комбинации клавиш Alt + Ctrl + Shift + S. В правой части должна появиться дополнительная панель со всеми стилями.
Если хотите, чтобы оглавление располагалось на отдельной странице, добавьте до и после него разрывы. Для этого поставьте курсор перед оглавлением и кликните «Вставка» → «Разрыв страницы». Затем переместите курсор в конец оглавления и сделайте то же самое.
Если в будущем вы отредактируете документ и оглавление устареет, обновите его: щёлкните по нему левой кнопкой , затем нажмите «Обновить таблицу» и выберите обновление только номеров страниц или всего оглавления.
Вы можете быстро перемещаться к разделам текста, кликая левой кнопкой по соответствующим пунктам оглавления. Но чтобы ссылки работали, удерживайте Ctrl.
Если внешний вид стандартного оглавления вас не устроит или оно не отобразит все заголовки, вы можете удалить его и настроить новое оглавление под свои нужды. В таком случае кликните «Ссылки» → «Оглавление» → «Настраиваемое оглавление».
Когда откроется окно с настройками, укажите параметры оглавления, которые вам нужны. Здесь можно убрать заполнитель (точки возле пунктов), скрыть или переместить номера страниц, выбрать количество отображаемых уровней и отредактировать их иерархию.
Пользователям одной из последних версий текстового редактора от Microsoft может потребоваться узнать, как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически, для сокращения времени на редактирование документа.
При внесении изменений созданные по правилам заголовки обновляются без каких-либо дополнительных действий со стороны пользователя.
В одной из самых последних и популярных версий текстового редактора Word для получения автоматического содержания можно воспользоваться двумя способами – с помощью автособираемого шаблона или специальной кнопки.
В первую же очередь следует выбрать стиль – из списка стандартных вариантов или же создав самостоятельно.
Совет! Дизайн оглавления проще всего создать с помощью стилей, уже встроенных в Microsoft Word и легко распознаваемых приложением.
При этом программа выбирает по умолчанию такие стили, как «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.
Чаще всего они совпадают для различных версий редактора и документов в формате.doc и.docx.
Список стандартных стилей в Word 2010 можно вызвать тремя разными способами:
Если при выделенном тексте выбрать стиль, вся информация получит новый формат по соответствующему шаблону.
После этого содержание можно будет продолжать редактировать, меняя цвет, шрифт или размер.
Для этого требуется совершить следующие действия:
Кроме того, каждый элемент объекта связан с соответствующими разделами текста. Оглавление выделяется щелчком по нему левой кнопки мыши.
Для перехода на нужный пункт перед этим нажимается клавиша Ctrl – так же как и при работе со ссылками.
Ещё одним способом, является использование кнопки с таким же названием и выбор вместо одного из автоматических стилей пункта «оглавление».
После этого на экране появится меню, где можно настроить параметры, а также заменить объект новым.
Так, для создания содержания с двумя уровнями, в соответствующем поле следует поставить цифру «2», с тремя – «3» (установлено по умолчанию).
После того как текст документа был откорректирован, оглавление требует правки. Для этого может потребоваться изменить и названия отдельных разделов, и даже их количество.
Для этого необходимо:
После того как команда выбрана, предлагается два варианта для обновления некоторых объектов текста:
Вторым способом обновления содержания является выбор области внутри них и нажатие клавиши F9 .
Кроме того, можно выполнить то же действие, открыв вкладку «ссылки» и нажав кнопку обновления таблицы.
При этом запуск команды не требует установки в оглавления указателя мыши.
Применив один из автоматических способов создания, пользователь позволит экономить несколько секунд при каждом изменении заголовков.
А, так как большинство документов содержат несколько глав, разделов, пунктов и подразделов, эту функцию Word 2010 можно назвать достаточно полезной для большинства профессий, связанных с делопроизводством.
Доступное объяснение по созданию оглавления.
При подготовке курсовых, дипломов и рефератов многих интересует вопрос: как сделать автооглавление средствами Word? Чтобы вы нашли ответ на него быстро, мы подготовили небольшую пошаговую инструкцию.
Зачем делать автоматическое оглавление? В методичке по оформлению автооглавление может не значиться в основных требованиях. Но это очень удобно, особенно если работа содержит большой объем текста.
Оформление оглавления для дипломов, диссертаций и больших курсовых вручную – долгий и рутинный процесс. Инженеры, разрабатывающие продукты Microsoft Office , позаботились о том, чтобы избежать этой работы. Поиск и навигация по главам и разделам значительно упростятся, если потратить немного времени на создание автооглавления. К тому же не придется возиться с расстановкой номеров страниц.
Кстати, о тонкостях ручного оформления читайте в нашем блоге.
Представим, что у нас есть документ, в котором нужно сделать оглавление.
Для начала вставим само оглавление на нужную страницу. Для этого нужно выбрать вкладку «Ссылки» , а затем – группу «Оглавление» .
В итоге получаем пустое оглавление.
Теперь, когда мы получили пустое оглавление, нужно заполнить его, добавив элементы оглавления. Для этого будем использовать кнопку «Добавить текст» во складке «Ссылки» .
Допустим, вы написали какой-то раздел работы. Выделяем название раздела или просто устанавливаем на него курсор, нажмимаес «Добавить текст» , а затем выбираем нужный уровень оглавления.
Обновляем таблицу. В оглавлении появится нужный нам раздел. Точно таким же образом добавляются все остальные разделы, главы и подразделы, присутствующие в работе. Номера страниц проставляются автоматически, оглавление выглядит опрятно, выравнено и сразу отформатировано.
Если в процессе работы над текстом менять названия глав и разделов, достаточно обновить таблицу оглавления и названия в нем сменятся автоматически.
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на
Здесь мы рассмотрели, как сделать автооглавление в Ворд 2010. Создание автооглавления в более поздних версиях Word отличается несущественно. Чтобы сделать автооглавление в Ворде 2016 в меню «Вставка» нужно выбрать пункт «Ссылка» , затем – «Оглавление и указатели» . Во вкладке «Оглавление» выберите «Панель структуры» и задайте параметры оглавления в открывшемся окне.
Чтобы раздел не был включен в оглавление, выделите название раздела, нажмите кнопку «Добавить текст» и выберите пункт «Не включать в оглавление» . После обновления таблицы данный раздел не будет отображаться в оглавлении.
Бывает, что автооглавление наоборот, только мешает. Как убрать автооглавление в ворде?
Скачайте документ с готовым автоматическим оглавлением - и пользуйтесь на здоровье!
Теперь вы знаете, как делать оглавление в ворде для своей курсовой или диплома. А если у вас есть вопросы по содержанию работы, обращайтесь в наш . От маркетингового исследования до проектирования автомобиля – мы поможем выполнить любую работу.