Как создать таблицу в opendocument. Готовимся к ЕГЭ

Лабораторная работа №13

Создание электронных таблиц в OpenOffice.org Calc

Оборудование: ПК
Программное обеспечение: Windows , OpenOffice.org Calc .
Цель работы: приобретение и закрепление практических навыков работы в OpenOffice.org Calc

Теоретическая часть

Что такое Calc ?

Calc это модуль электронных таблиц OpenOffice.org (OOo). В электронную таблицу можно вводить данные, обычно числовые, и затем манипулировать этими данными для получения определенных результатов.

Можно также вводить данные и использовать Calc в режиме ‘Что-если’, изменяя некоторые из этих данных и наблюдая полученные результаты без необходимости полного повторного ввода остальных данных.

Главное преимущество электронных таблиц состоит в том, что данные проще изменять. Если использованы корректные функции и формулы, то программа автоматически будет применять эти изменения.

Электронные таблицы, листы и ячейки

Calc работает с элементами, имеющими название электронные таблицы . Электронные таблицы состоят из определенного числа листов , каждый из которых содержит блок ячеек, расположенных по строкам и столбцам.

В этих ячейках находятся индивидуальные элементы — текст, числа, формулы и пр. — представляющие данные, которые отображаются и которыми можно манипулировать.

Каждая электронная таблица может иметь много листов и каждый лист может состоять из большого количества индивидуальных ячеек. Каждый лист Calc может иметь максимум 65,536 строк и максимум 245 столбцов (от A до IV). Это составляет 16,056,320 индивидуальных ячеек на один лист.

Составные части главного окна Calc

При загрузке Calc на выполнение, главное окно имеет вид, изображенный на Рис. 1.

Задание №1. Форматирование данных в электронных таблицах
1. Запустить OpenOffice.org Calc.
2. Сохраните книгу под именем "Электронная таблица" в папке ЛР_№9 на диске H:
3.Создайте следующую таблицу. (Желтым цветом в таблице выделены номера строк и названия столбцов в Calc. Порядок выполнения см. ниже таблицы).

4. Курсор установить в ячейку A1 и набрать "Представление данных в OpenOffice.org Calc", размер шрифта 14, полужирный курсив.
5. Выделить ячейки A1-H1. (Курсор установить в центр ячейки A1, нажать левую клавишу и, не отпуская ее, протянуть до ячейки H1). На панели инструментов "Форматирование" нажать кнопку "Объединить ячейки" и поместить в центре.
6. Выделить столбцы A-H . (Курсор установить на имя столбца A (имя – это заглавная латинская буква в верхней части столбца), нажать левую клавишу и, не отпуская ее, протянуть до столбца F).
7. Выполнить команду "Формат \ Столбец \ Ширина" и установить ширину столбцов равной 4 см.
8. Курсор установить в ячейку A3 и набрать текст "Случайное число"
9. Курсор установить в ячейку B3 и набрать текст "Сл. число < 100"
10. Курсор установить в ячейку С3 и набрать текст "Денежный формат"
11. Курсор установить в ячейку D3 и набрать текст "Процентный формат"
12. Курсор установить в ячейку E3 и набрать текст "Дробный формат"
13. Выделить столбцы A-F, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширины". Оставить все без изменений и нажать кнопку ОК.
14. Курсор установить в ячейку A4, Вставка → Функция, тип функции – математические, выбрать функцию "RAND()". (Функция "RAND()" возвращает случайное число между 0 и 1).
15. Указатель мыши установить на маркер заполнения ячейки A4, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, протянуть до ячейки A14.
Маркер – это черная точка в правом нижнем углу ячейки. При установке указателя мыши на маркер заполнения он принимает вид тонкого черного креста. При этом происходит копирование записанной в ячейку формулы в следующие ячейки с изменением адресов ячеек.
16. Курсор установить в ячейку B4, и набрать формулу: =A4*100, нажать кл. ENTER (Имена столбцов А4, С12 и т.д. набирать только латинскими буквами).
17. Курсор установить на маркер заполнения ячейки B4 и скопировать функцию до ячейки B14
18. Курсор установить в ячейку C4, и набрать формулу: =A4*100, нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки C14.
19. Курсор установить в ячейку D4, и набрать формулу: =A4*100, нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки D14
20. Курсор установить в ячейку E4, и набрать формулу: =A4*100, нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки E14
21. Выделить ячейки A4-A14 и установить формат чисел ("Формат \ Ячейки \ Числа\ Числовой")
22. Выделить ячейки B4-B14 и установить числовой формат с тремя знаками после запятой ("Формат \ Ячейки \ Числа \ Особый") и в коде формата написать # ###,000
23. Выделить ячейки C4-C14 и установить денежный формат с двумя знаками после запятой ("Формат \ Ячейки \ Числа \ Денежный")
27. Выделить ячейки D4-D14 и установить процентный формат с одним знаком после запятой ("Формат \ Ячейки \ Числа \ Особый") и в коде формата написать 0,0%
28. Выделить ячейки E4-E14, установить дробный формат и вывести числа в виде простых дробей ("Формат \ Ячейки \ Числа \ Дробный")
29. Выделить ячейки A3-F14 и установить внешние и внутренние границы ("Формат \ Ячейки \ Обрамление")
30. Установить параметры страницы. (Формат\ Страница \ Страница, верхнее поле -1 см, нижнее – 4 см, левое – 3 см, правое – 1 см)
31. Выполнить команду "Сервис \ Параметры \ OpenOffice.org Calc \ Вид" и установить режим показа формул.
32. Выделить столбцы A-F, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширина"
33. Выполнить команду "Сервис \ Параметры \ OpenOffice.org Calc \ Вид" и убрать режим показа формул.
34. Выделить столбцы A-F, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширина"
35. Щелкните по кнопке "Сохранить" на панели инструментов или выполните команду Файл / Сохранить.
36. Перейти на лист 2. (Номера листов выводятся внизу экрана на горизонтальной линейке прокрутки). Создать таблицу из 10 строк.
37. Курсор установить в ячейку A1 и набрать заголовок: "Представление чисел в в OpenOffice.org Calc", размер шрифта 14, полужирный курсив.
38. Выделить ячейки A1-F1 и на панели инструментов "Форматирование" нажать кнопку "Объединить ячейки" и выровнять по центру.
39. Курсор установить в ячейку A3 и набрать текст "Случайное число <10000"
40. Курсор установить в ячейку B3 и набрать текст "0 знаков"
41. Курсор установить в ячейку С3 и набрать текст "3 знака после запятой"
42. Курсор установить в ячейку D3 и набрать текст " 2 знака до запятой "
43. Курсор установить в ячейку E3 и набрать текст "Целое число"
44. Выделить столбцы A-E, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширина"
45. Выделите ячейки A3-E3, выполните поворот текста на 60˚ ("Формат \ Ячейки \ Выравнивание").
46. Курсор установить в ячейку A4, и набрать формулу =RAND()*10000
47. Курсор установить на маркер заполнения ячейки A4 и скопировать функцию до ячейки A14
48. Курсор установить в ячейку B4, и набрать формулу =ROUND(A4;0)
49. Курсор установить на маркер заполнения ячейки B4 и скопировать функцию до ячейки B14
50. Курсор установить в ячейку C4, и набрать формулу =ROUND(A4;3), нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки C14
51. Курсор установить в ячейку D4, и набрать формулу =ROUND(A4;-2), нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки D14
52. Курсор установить в ячейку E4, и набрать формулу =INT(A4), нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки E14

53. Выполнить команду "Сервис \ Параметры \ OpenOffice.org Calc \ Вид" и установить режим показа формул. Должна получиться таблица следующего вида, состоящая из 10 строк:
54 Выделить столбцы A-F, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширина"
55. Выполнить команду "Сервис \ Параметры \ Вид" и убрать режим показа формул.
56. Выделить столбцы A-F, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширина"
57. Создайте два списка из пяти фамилий: первый – из студентов первой подгруппы; второй - из студентов второй подгруппы (Сервис / Параметр / Списки / OpenOffice.org Calc /Списки сортировки и нажать на кнопку Создать в "Элементы" построчно набрать фамилии и нажать кнопку добавить и OK).
58. В ячейке G3 набрать "1 группа".
59. В ячейке G4 набрать фамилию студента из первого списка, курсор установить на маркер заполнения и протянуть вниз.
60. В ячейке H3 набрать "2 группа".
61. В ячейке H4 набрать фамилию студента из второго списка, курсор установить на маркер заполнения и протянуть вниз.
62. Выделить ячейки A4-H14 и установить внешние и внутренние границы ("Формат \ Страница \ Обрамление", выбрать тип линии, цвет, щелкнуть по кнопкам "Внутренние" и "Внешние")
63. Сохранить книгу под именем "Электронная таблица" в папке ЛР_№9 на диске H:

Задание №2

1.Создайте новую книгу (Файл / Создать)
2. Сохраните книгу под именем "Объем продаж" в папке ЛР_9 на диске H:
3.Создайте следующую таблицу. (Порядок выполнения см. ниже таблицы).
Объем продаж

4.Курсор установить в ячейку A1 и набрать "Объем продаж", размер шрифта 14, полужирный курсив.
5.Выделить ячейки A1-H1 и на панели инструментов "Форматирование" нажать кнопку "Объединить" и выровнить по центру.
6.Курсор установить в ячейку A3 и набрать "№№".
7.Выделить ячейки А3 и А4 и выполнить команду Формат / Ячейки / Выравнивание, установить выравнивание как по горизонтали так и по вертикали «По центру» и на панели инструментов "Форматирование" нажать кнопку "Объединить".
8.Курсор установить в ячейку В3 и набрать "Наименование".
9.Выделить ячейки В3 и В4 и объединить их (см. выше).
10.Заполнить шапку таблицы по приведенному выше образцу.
11.Заполнить столбец "Наименование". (Набрать десять наименований различных продуктов).
12.Объем продаж в октябре будем вычислять как целое случайное число в интервале от 0 до 10. Для получения целых, случайных чисел в интервале от 0 до 10 необходимо в ячейку C5 ввести формулу:

=INT(RAND()*10)

13. Курсор установите на маркер заполнения ячейки C5 (правый нижний угол ячейки, появляется черный крестик), нажмите левую клавишу мыши и не отпуская ее протяните курсор вниз до строки №14.
14. Объем продаж в ноябре вычисляется как целое случайное число в интервале от 10 до 30. Для получения целых, случайных чисел в интервале от 10 до 30 необходимо в ячейку D5 ввести формулу:

=INT(RAND()*(30 - 10) + 10)

15. Курсор установите на маркер заполнения ячейки D5
16. Объем продаж в ноябре вычисляется как целое случайное число в интервале от 20 до 50. Для получения целых, случайных чисел в интервале от 20 до 50 необходимо в ячейку E5 ввести формулу:

=INT(RAND()*(50 – 20) + 20)

17. Курсор установите на маркер заполнения ячейки E5, нажмите левую клавишу и протяните курсор вниз до строки №14.
18. Для заполнения столбца «Продано всего» необходимо просуммировать Объем продаж за октябрь, ноябрь, декабрь. В ячейку F5 ввести формулу:

=C5+D5+E5

19. Курсор установите на маркер заполнения ячейки F5 , нажмите левую клавишу и протяните курсор вниз до строки №14.
20. Для получения случайных чисел в денежном формате в интервале от 50 до 150 необходимо в ячейку G5 ввести формулу:

=RAND()*(150 – 50) + 50)

21. Курсор установите на маркер заполнения ячейки G5 , нажмите левую клавишу и протяните курсор вниз до строки №14.
22. Для представления чисел в денежном формате выделить столбец с названием «Цена» (щелкнуть левой клавишей мыши по названию столбца, т.е. по букве G ), выполнить команду Формат / Ячейки / Числа / Денежный / Установить два знака после запятой, ОК.
23. Для нахождения значений столбца «Сумма» необходимо перемножить значения столбцов «Продано всего» и «Цена». В ячейку H5 ввести формулу:

=F5*G5

24. Для нахождения суммы «ИТОГО» установите курсор в ячейку С15 и ввести формулу:

=SUM(C5:C14)

25. Курсор установите на маркер заполнения ячейки C15 , нажмите левую клавишу и протяните курсор вправо до ячейки F15 .
26. Курсор установите в ячейку H15 и введите формулу:

=SUM(H5:H14)

27. Выделите таблицу и выполните команду Формат / Столбец / Оптимальная ширина.
28. Установите внешние и внутренние границы таблицы. Выделите таблицу, выполните команду Формат / Ячейки / Обрамление / щелкните по пунктам Внешние и Внутренние, выберите тип линии, ОК.
29. Установите параметры страницы (Формат\ Страница \ Страница)
30. Выполните предварительный просмотр. (Файл / Предварительный просмотр).
31. Закройте режим предварительного просмотра.
32. Сохранить книгу под именем "Объем продаж" в папке ЛР_9 на диске H:
33. Скопируйте таблицу с листа №1 на лист №2.
34. Установите режим показа формул. (Сервис \ Параметры \ OpenOffice.org Calc \ Вид ОК).
35. Выделите таблицу и выполните команду Формат / Столбец / Оптимальная ширина.
36. Установите параметры страницы.
37. Щелкните по кнопке "Сохранить" на панели инструментов или выполните команду Файл / Сохранить.
38. Перейдите на лист 3.
39. Создайте следующую таблицу (см. ниже) .
40. Количество проданных товаров за месяц - целое случайное число в интервале от 0 до 20, - цена - случайное число в денежном формате с двумя знаками после запятой в интервале от 10 до 100 руб. (Результат округлить до двух знаков после запятой). - план – целое случайное число в денежном формате интервале от 100 до 2000 руб.
41. Для нахождения суммы необходимо количество умножить на цену.
42. Для нахождения % выполнения плана необходимо сумму разделить на план и представить в процентном формате. (Результат округлить до двух знаков после запятой).
43. Для нахождения итоговой суммы сложите все.

Объем продаж


12. Установите внешние и внутренние границы таблицы. Выделите таблицу, выполните команду Формат / Ячейки / обрамление / щелкните по пунктам Внешние и Внутренние, выберите тип линии, ОК.
13. Установите параметры страницы.
14. Сохранить книгу (Щелкнуть по кнопке "Сохранить).
15. Создайте лист №4. (Вставка / Лист).
16. Скопируйте таблицу с листа №3 на лист №4.
17. Установите режим показа формул. Выполните команду Сервис \ Параметры \ OpenOffice.org Calc \ Вид / формулы и ОК.
18. Выделите таблицу и выполните команду Формат / Столбец / Оптимальная ширина.
19. Установите параметры страницы.
20. Переименуйте все листы книги под именами Таблица№1, Таблица№2, Таблица№3, Таблица№4 (Щелкнуть правой клавишей мыши по названию листа, выбрать пункт "Переименовать).
21. Сохранить книгу (Щелкнуть по кнопке "Сохранить).
22. Завершить работу в OpenOffice.org Calc.
23. Результат предъявить преподавателю.

Вывод по работе:

Если вы ищете программу для создания электронных таблиц, вам необходимо скачать бесплатно Openoffice Calc. Она является качественным аналогом известного Excel, но установка и работа в Калк абсолютно бесплатная.

Утилита проста в использовании и весь ее функционал вы сможете освоить за считанные минуты.

Возможности Опен Офис Калк

Установив на свой компьютер эту программу, вы получите следующие возможности:

Интерфейс Опен Офис Калк

Запустив впервые Openoffice org Calc, вы сразу заметите очевидное сходство с Калк Openoffice Excel.
У нашего аналога, и у знаменитого Excel пункты главного меню похожи. Формат ячеек таблицы, заливка и виды их обрамления тоже похожи на Excel. Но есть и некоторые различия: в Калк интерфейс не такой нагроможденный, при подведении курсора к ячейке, в Калк вы увидите значок курсора, тогда как в Excel – плюсик.

Работа в программе Калк пакета Опен Офис

Программа является компонентом и отдельно не распространяется. Чтобы начать работу в программе, необходимо скачать Опен Офис Калк на компьютер, установить этот компонент.
После этого вы сможете работать в программе и совершать следующие действия:

• Для создания документа нажмите Файл, потом Создать и выберите Электронную таблицу. Еще один способ, как сделать таблицу в Опен Офисе – использовать комбинацию клавиш Ctrl + N. Теперь вы можете наполнять таблицу, вводя текст, числа или функции.
• Для открытия файла нажмите Файл, кликните на Открыть и выберите нужный вам документ.
• Для того чтобы сохранить документ, нажмите Файл, выберите Сохранить или воспользуйтесь сочетанием Ctrl + S.
• Для печати документа нажмите Файл, выберите пункт Печать или Ctrl + P.

Опен Офис Калк позволит вам производить расчеты, анализировать данные, строить прогнозы, графики и диаграммы, упорядочивать данные. Программа является лучшей альтернативой Excel и при этом совершенно бесплатна.

1. Выделить таблицу "Список заказов на месяц", в пункте меню Данные выбрать команду Сводная таблица ®Запустить . В диалоговом окне (рис.1.19) Выбрать источник отметить переключатель Текущее выделение ® ОК .

Рисунок 1.19 – Диалоговое окно выбора источника данных

2. В диалоговом окне Сводная таблица выполнить операции аналогичные действиям из пункта 10.4 – из списка полей (названия столбцов таблицы) в правой части окна перетащить поля, которые требуется отобразить в сводной таблице (рис.1.20).

Рисунок 1.20 – Диалоговое окно выбора полей для сводной таблицы

Щелкнуть по кнопке Дополнительно и из поля со списком Результат в выбрать значение -новый лист- ® ОК . Будет создан новый лист с именем "Сводная таблица_Список заказов". Переименовать этот лист в лист с именем "Форма заказов ".

3. Для фильтрации данных с кодом заказа 22 следует раскрыть поле со списком "Код заказа", выбрать значение 22 ® ОК .

Для фильтрации записей в других полях сводной таблицы следует раскрыть поле Фильтр и в диалоговом окне выбрать Критерии фильтра для нужных полей (рис.1.21).

Рисунок 1.21 – Выбор критериев фильтрация данных для сводной таблицы

Результат создания сводной таблицы представлен на рисунке 1.22.

Рисунок 1.22 – Сводная таблица для заказа №22

Для построения Диаграммы распределения сумм заказов по фирмам–заказчикам (задание 4 примера) следует воспользоваться данными из сводной таблицы "Итоговые суммы заказов" (рис.1.18). С помощью мыши перетянуть поле "Код товара " на свободное место рабочего листа. При этом поле удаляется из сводной таблицы. Раскрыть фильтр для поля "Название фирмы " и отметить переключатель Все ® ОК . Построить диаграмму, следуя указаниям раздела 1.2 .

Задание 1 .

Организация ООО "Комбинат" начисляет амортизацию на свои основные средства (ОС) нелинейным способом, согласно установленному сроку службы (табл. 2.1) по следующей формуле:

,

где СА– сумма амортизации, руб; НС – начальная стоимость ОС, руб; СПИ –срок полезного использования ОС, мес.; период – время использования ОС на момент начисления амортизации, мес.

Таблица 2.1 – Список основных средств организации

Организовать ведение журнала регистрации основных средств по подразделениям организации (табл.2.2) с расчетом ежемесячных начислений амортизации основных средств и их остаточной стоимости на конец периода срока службы согласно таблице 2.1.

Таблица 2.2 – Список подразделений организации

Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф журнала учета основных средств (табл. 2.3): "Наименование ОС", "Наименование подразделения", "Срок полезного использования, месс".

Определить общую сумму амортизации (величина СА, вычисляется по приведенной выше формуле) по каждому основному средству.

Начисление амортизации следует производить, только если основное средство находится в эксплуатации (использовать функцию ЕСЛИ(), IF()).

Остаточная стоимость вычисляется как разность между величинами НС – начальная стоимость ОС и СА– сумма амортизации.

Создать сводную таблицу для расчета общей суммы амортизации по всем ОС для каждого подразделения и за определенный период.

Таблица 2.3 – Журнал начисления амортизации

Период, мес.	Код ОС	Наименование ОС	Код подразделения	Наименование подразделения	Состояние ОС*	Начальная стоимость, руб.	Срок полезного использования, мес.	Сумма амортизации, руб.	Остаточная стоимость, руб.
					Э
					Э
					Р
					Э
					Э
					Э
					Р
					Э
					Э
					Э
					Э
					Р

*– Э – эксплуатация, Р– ремонт.

Задание 2 .

Группа предприятий объединенных в производственный консорциум используют собственные и заемные средства (табл.2.4) для ведения своей деятельности с определенным результатом эксплуатации инвестиций (величина НЭРИ). Средняя ставка процентов по кредитам, под которые выдаются заемные средства, приведены в табл.2.5. Требуется рассчитать чистую рентабельность собственных средств (ЧРСС), экономическую рентабельность заемных и собственных средств (ЭР) и величину пассива аналитического баланса (Пассив) на основе следующих формул:

, Пассив=СС+ЗС,

где ЧРСС – чистая рентабельность собственных средств (доли единицы); СНП – ставка налога на прибыль – 0,1; ЭР – экономическая рентабельность (доли единицы); СРСП – средняя ставка процента (доли единицы); Пассив – пассив аналитического баланса, руб.; СС – собственные средства, руб.; ЗС – заёмные средства, руб.

Таблица 2.4 – Финансовые показатели предприятий

Таблица 2.5– Процентные ставки по кредитам

Создать таблицы по приведенным данным (табл. 2.4–2.6).

Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф таблицы 2.6: "Наименование предприятия", "Процентная ставка по кредитам", "Собственные средства", "Заемные средства", "НРЭИ".

Таблица 2.6 – Экономические показатели предприятий

Код предприятия	Наименование предприятия	Собственные средства, тыс.руб.	Заемные средства, тыс. руб.	НРЭИ, тыс. руб.	Код банка	Процентная ставка по кредитам	Пассив, тыс. руб.	Экономическая рентабельность	ЧРСС

Создать сводную таблицу для расчета общей суммы пассивов, средних величин экономической рентабельности и чистой рентабельности собственных средств для консорциума в целом.

Построить гистограмму по данным сводной таблицы.

Задание 3 .

Коммерческие организации (табл.2.7) инвестируют на пятилетний срок свободные денежные средства. Имеются несколько альтернативных вариантов вложений средств (табл. 2.8). Требуется, не учитывая уровень риска, определить наилучший вариант вложения денежных средств, используя следующую формулу:

,

или если оговаривается частота начислений процентов по вложенным средствам в течение года по формуле:

,

где FVn – будущая стоимость инвестированных денежных средств по истечении n-го периода, тыс.руб.; PV– сумма денежных инвестиционных средств в начальный период, тыс. руб.; r – процентная ставка; n– срок вложения денежных средств, год; m – количество начислений за год, ед.

Таблица 2.7 – Инвестиционные средства предприятий

Таблица 2.8 – Варианты вложения средств

Создать таблицы по приведенным данным (табл. 2.7 – 2.9).

Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф таблицы 2.9: "Наименование предприятия", "Наименование организации", "Процентная ставка".

Рассчитать будущую стоимость денежных средств по истечение пятилетнего периода, используя функцию ЕСЛИ для выбора расчетной формулы для каждого предприятия с учетом того, что в каждую кредитную организацию вкладываются третья часть средств предприятия .

Создать сводную таблицу для расчета общей стоимости будущих денежных средств каждого предприятия, вложенных в разные организации.

Построить гистограмму по данным сводной таблицы.

Таблица 2.9 – Расчет будущей стоимости инвестиций

Код предприятия	Наименование предприятия	Код организации	Наименование кредитной организации	Процентная ставка	Начальные инвестиционные средства, тыс. руб.	Срок вложения, лет	Частота начислений процентов за год, ед.	Стоимость инвестированных средств, тыс.руб.
							–
							–
							–

Задание 4 .

Финансовые показатели АО "Флагман" представлены в таблице 2.10. В ходе анализа возможностей расширения масштабов деятельности в зависимости от запланированного прироста объема реализации продукции (объема продаж) и прогнозируемой величины чистой прибыли в предстоящем периоде (табл. 2.11), требуется провести оценку потребности в дополнительных средствах финансирования (EF), которая определяется по формуле:

,

где А – величина активов, тыс.руб.; N 0 – фактический объем продаж, тыс. руб.; ΔN – отклонение прогнозируемого объёма продаж от фактического объёма продаж (N 1 -N 0), тыс.руб.; P l – прогнозируемая величина чистой прибыли, тыс.руб.; КП – величина краткосрочных пассивов, тыс. руб.; ФП – отвлечение чистой прибыли в фонды, тыс. руб.

Прогнозируемая величина чистой прибыли рассчитывается по формуле:

,

где Р 0 – величина прибыли перед налогообложением, тыс. руб.; N 1 – прогнозируемый объём продаж, тыс. руб.; tax – ставка налога на прибыль – 0,35; Int – оплата процентов по кредитам и займам, тыс. руб.

Прогнозируемый объем продаж рассчитывается по формуле:

N 1 =(1+ТП/100)*N 0 ,

где ТП – темп прироста объема продаж, %

Таблица 2.10 – Финансовые показатели АО "Флагман" (выборочно)

Создать таблицы по приведенным данным (табл. 2.10, 2.11, 2.12).

Таблица 2.11 – Расчет прогнозируемых объемов продаж и величины чистой прибыли

Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф таблицы 2.12: "Прогнозируемая величина чистой прибыли", "Прогнозируемый объем продаж". Рассчитать, по приведенной формуле, потребность в дополнительных средствах финансирования в связи с изменениями объема реализации продукции.

Таблица 2.12 – Определение потребности в дополнительных средствах финансирования

Создать сводную таблицу для определения оптимальной ставки роста продаж (темпов прироста) и расчета средних, максимальных, минимальных прогнозируемых объемов продаж, чистой прибыли и дополнительных средств финансирования.

Построить график зависимости по данным сводной таблицы.

Задание 5 .

В бухгалтерии ООО "Тара" рассчитывают ежемесячные отчисления на амортизацию технологического оборудования (основных средств – ОС) линейным способом пропорционально объему выполненных работ или объему произведенной продукции (табл. 2.13) и согласно следующей формуле:

,

где СА – ежемесячная сумма амортизации, руб; НС – начальная стоимость ОС, руб; ЛС – ликвидационная стоимость ОС в конце периода амортизации, руб.; РесурсЗаПериод – объем произведенной продукции или выполненной работы на оборудовании за период, ед./мес.; ОбщийРесурс – общий объем произведенной продукции или выполненной работы за весь срок полезного использования оборудования, ед.

Таблица 2.13 – Список основных средств организации

Таблица 2.14 Список подразделений организации

Создать таблицы по приведенным данным (табл. 2.13, 2.14, 2.15).

Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф журнала учета основных средств (табл. 2.15): "Наименование ОС", "Наименование подразделения".

Организовать ведение журнала регистрации основных средств по подразделениям, с расчетом суммы амортизации по каждому ОС за 12, 24 и 36 месяцев (СА*период эксплуатации) и остаточной стоимости основных средств (НС– сумма амортизации за период) на основе данных таблицы 2.15.

Создать сводную таблицу для расчета общей суммы ежемесячной амортизации за период и остаточной стоимости оборудования по каждому подразделению с возможностью сортировки по каждому периоду.

Построить гистограмму по данным сводной таблицы.

Таблица 2.15 Журнал начисления амортизации

Период эксплуатации, мес.	Код ОС	Наименование ОС	Код подразделения	Наименование подразделения	Начальная стоимость, руб.	Ликвидационная стоимость, руб	Ежемесячная сумма амортизации, руб/мес.	Сумма амортизации за период, руб.	Остаточная стоимость в конце периода, руб.

Задание 6 .

В сельскохозяйственном кооперативе "Заря" ежегодно начисляют амортизацию на свои основные средства (ОС) методом "Суммы (годовых) чисел" (табл.2.16) согласно следующей формуле:

где СА– сумма амортизации, руб.; НС – начальная стоимость ОС, руб.; ЛС – ликвидационная стоимость ОС в конце периода амортизации, руб.; СПИ –срок полезного использования ОС, год.; период – время использования ОС на момент начисления амортизации, год.

Требуется организовать ведение журнала начисления амортизации на ОС (табл.2.17) с расчетом ежегодной и итоговой амортизации ОС и их остаточной стоимости на конец периода.

Таблица 2.16 – Список ОС организации

Таблица 2.17 – Начисление амортизации на ОС по годам использования

Год использования	Основное средство (код)
		Сумма амортизации, тыс. руб.	Остаточная стоимость тыс. руб.	Сумма амортизации, тыс. руб.	Остаточная стоимость тыс. руб.	Сумма амортизации, тыс. руб.	Остаточная стоимость тыс. руб.
Сумма за все годы		––		––		––		––

Создать таблицы по приведенным данным (табл. 2.16, 2.17, рис.2.23).

Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф учета ОС на форме итоговой таблицы (рис.2.1): "Наименование ОС", "Начальная стоимость, тыс. руб.", "Ликвидационная стоимость, тыс. руб.", "Общая сумма амортизации за все годы, тыс. руб.", "Остаточная стоимость на конец периода, тыс. руб.".

Создать итоговую таблицу по образцу (рис.2.1) для построения сводной ведомости и расчета общей суммы амортизации по всем ОС за расчетный период (за все годы использования).

Построить гистограмму по данным итоговой таблицы.

АО "Заря"
				Расчетный период
				с	по
				200_	200_
Сводная ведомость начисления амортизации по основным средствам
Код ОС	Наименование ОС	Начальная стоимость, тыс. руб.	Ликвидационная стоимость, тыс. руб.	Общая сумма амортизации за все годы, тыс. руб.	Остаточная стоимость на конец периода, тыс. руб.
Общий итог	––	––	––		––
Бухгалтер___________________

Рисунок 2.1 – Итоговая таблица "Сводная ведомость начисления амортизации"

Задание 7 .

В бухгалтерии предприятия АО "Флагман" проводится начисление заработной платы с учетом налоговых вычетов и налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Используя данные таблиц 2.18 и 2.19 рассчитать размер налогового вычета, НДФЛ и величину зарплаты к выдаче на руки. НДФЛ рассчитывается с начисленной суммы зарплаты за минусом размера налогового вычета. Налогоплательщикам, имеющим право более чем на один стандартный налоговый вычет, предоставляется максимальный из соответствующих вычетов.

Таблица 2.18 – Данные для расчетов налоговых вычетов

Таблица 2.19 – Ставки льгот и налогов

Таблица 2.20 –Расчетная ведомость зарплаты

Создать таблицы по приведенным данным (табл. 2.18, 2.19, 2.20).

Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф таблицы 2.20: "ФИО сотрудника", "Начислена зарплата". Рассчитать для каждого сотрудника размер налогового вычета (с использованием функции ЕСЛИ, И), НДФЛ и величину зарплаты к выдаче на руки. Если доход свыше 40 тыс. руб. налоговый вычет не начисляется.

На основе таблицы 2.20 создать сводную таблицу для расчета суммарной величины НДФЛ и суммы зарплаты к выдаче на руки. На основе сводной таблицы создать ведомость выдачи зарплаты за период с 01.01.___по 31.01___ с подписью кассира, главного бухгалтера и сотрудника.

Построить гистограмму по данным сводной таблицы.

Задание 8 .

Расчет единого социального налога (ЕСН) во внебюджетные фонды (федеральный бюджет (ФБ), фонд социального страхования (ФСС), территориальный фонд обязательного медицинского страхования (ТФОМС), федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) производятся в зависимости от величины фонда заработной платы сотрудника. Процентные ставки отчислений и данные для их расчета приведены в таблицах 2.21 и 2.22. Выполнить расчет величины отчислений ЕСН по каждому сотруднику (табл.2.23).

Таблица 2.21 – Процентные ставки отчислений ЕСН

* – с суммы, превышающей 280000 рублей

Таблица 2.22 – Данные для расчета ЕСН

Таблица 2.23 – Ведомость расчета ЕСН

Табельный номер	ФИО сотрудника	ФБ, руб.	ФСС, руб.	ТФОМС, руб.	ФФОМС, руб.	Итого, руб.

Создать таблицы по приведенным данным (табл. 2.21, 2.22, 2.23).

Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф таблицы 2.23: "ФИО сотрудника" и расчета отчислений во внебюджетные фонды с учетом размера фонда заработной платы каждого сотрудника (с использованием функции ЕСЛИ, IF). Рассчитать суммы величины ЕСН для каждого сотрудника (графа "Итого").

На основе таблицы 2.23 создать сводную таблицу для расчета суммы отчислений в каждый фонд и общую величину ЕСН для всех сотрудников.

Построить гистограмму по данным сводной таблицы.

Задание 9 .

Организация приобретает оборудование для переработки сельскохозяйственной продукции с различной производительностью и стоимостью покупки и эксплуатации (текущие расходы). На основании данных таблиц 2.24 и 2.25 требуется сравнить затратоёмкость переработки единицы продукции на разном оборудовании, используя следующие формулы:

,

где ЗТЕ – затратоёмкость на единицу продукции, тыс.руб.; PV – текущая стоимость затрат, тыс.руб.; ПО – производительность оборудование, ед. продукции в год; t 0 =6 – срок эксплуатации оборудования, лет.

,

где t – период времени, лет; I 0 – стоимость приобретения, тыс.руб.; I t – дополнительные инвестиционные вложения, тыс.руб.; C t – текущие расходы на эксплуатацию оборудования, тыс.руб.; r – дисконтная ставка инвестиционного проекта, коэф.

Таблица 2.24 – Инвестиционные вложения и текущие расходы на эксплуатацию оборудования

Таблица 2.25 – Оценка эффективности оборудования

Создать таблицы по приведенным данным (табл. 2.24, 2.25, 2.26).

Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф таблицы 2.26: "Период времени", "Инвестиционные вложения", "Текущие расходы".

Таблица 2.26 – Сводная таблица денежных потоков

Статья посвящена созданию сводных таблиц средствами OpenOffice.org. Сводная таблица представляет собой сводку больших объемов данных. Для просмотра различных сводок данных сводную таблицу можно переупорядочить.

Сводная таблица служит для объединения, сравнения и анализа больших объемов данных. Можно просматривать различные сводки исходных данных, отображать подробные сведения из областей, представляющих интерес, а также создавать отчеты.
Таблица, создаваемая с помощью функции "Сводная таблица", является интерактивной. Данные в ней можно упорядочивать, перераспределять или подытоживать с разных точек зрения.

Для начала нам необходимо подготовить таблицу с исходными данными. Примером такой таблицы может стать представленный на следующей картинке документ.

Выделяем таблицу и переходим в меню Данные - Сводная таблица .

Теперь необходимо выбрать источник данных. Используем выделенную ранее таблицу (ставим отметку напротив пункта «Текущее выделение». Прошу обратить внимание на тот факт, что для создания сводной таблицы можно также использовать внешние источники данных).

Появляется форма организации сводной таблицы.

Перетаскиваем поля с названиями наших столбцов исходной таблицы (правый столбец формы) в поля сводной таблицы на форме (белые поля), как показано на рисунке:

Обратите внимание на кнопку «Дополнительно», нажав на нее можно задать дополнительные условия формирования сводной таблицы.

Ещё необходимо осознать тот факт, что различные поля сводной таблицы определяют различные способы группировки и представления данных. Частично это будет продемонстрировано далее.

При нажатии на «ОK» получаем первую сводную таблицу:

Таким образом нам удалось свести общее количество принятых фруктов за указанный промежуток времени и выдать их суммарное количество.

Для демонстрации возможностей сводных таблиц еще более усложним задание: добавим пункт «Откуда» в нашу исходную таблицу, характеризующий страну происхождения груза. Получаем исходную таблицу, представленную на следующем скриншоте:

Создадим макет новой сводной таблицы:

И полюбуемся на результат:

Получилась еще более наглядная для анализа таблица.

Однако у нас в день может приходить несколько разновидностей фруктов из различных стран. Усложняем таблицу, добавляем в нее новые строки (выделены цветом на рисунке):

Формируем новую сводную таблицу:

После создания такой таблицы у нас появляется раскрывающийся список, позволяющий внести еще больше информативности и «интерактива» в процесс анализа.

Можно отметить, что результат представления данных становится еще более наглядным (это проиллюстрировано на следующих двух скриншотах):

Разобрав несложный пример работы со сводными таблицами, было показано, на сколько легким и гибким может быть их применение в бесплатном офисном пакете.

OpenOffice.org Calc функционирует подобно другим приложениям для работы с электронными таблицами. Запустить OpenOffice.org Calc можно в GNOME из меню Приложения , в KDE - из Главного меню , выбрав Офис → Электронная таблица (OpenOffice.org Calc) . Запустить OpenOffice.org Calc можно также из командной строки при помощи команды oocalc .

Чтобы создать новую электронную таблицу:

Либо выберите Файл → Создать → Электронную таблицу , либо щелкните по значку Создать) в верхней левой части окна (маленькая стрелка справа от значка позволяет выбрать тип создаваемого документа).

Введите текст, числа или функции.

Чтобы открыть существующую электронную таблицу:

Откройте OpenOffice.org Calc , выберите Файл → Открыть , щелкните по значку в виде Папки или нажмите комбинацию клавиш -[O] .

Найдите нужный документ.

Щелкните по имени таблицы дважды или щелкните один раз для выделения и затем нажмите кнопку OK .

Щелкните по значку в виде дискеты, выберите Файл → Сохранить или выберите Файл → Сохранить как .

Откроется окно, в котором отображается файловая система. Если вы уже сохраняли этот файл ранее, это окно не появится, и больше ничего делать не нужно.

Перейдите в каталог, в который хотели бы сохранить файл.

В поле Имя введите имя файла.

В выпадающем меню Тип файла выберите формат, в котором будет сохранен файл.

Чтобы распечатать электронную таблицу:

Щелкните по значку в виде принтера, или выберите Файл → Печать , или нажмите комбинацию клавиш -[P] .

Откроется окно, отображающее параметры настройки принтера.

Выберите нужные параметры.

Нажмите кнопку OK .

Чтобы ввести формулу:

Выберите ячейку, в которую хотите поместить формулу.

Введите формулу: начните со знака «= » и затем введите формулу, в которую могут входить функции.

Чтобы в аргументе (часть функции, над которой производится действие) функции использовать данные из ячейки, откройте круглую скобку, «(» , и затем выделите мышью нужную ячейку. Также можно просто ввести имя ячейки после открывающей скобки.

Нажмите клавишу и получите результат.

Чтобы изменить формат ячейки:

Выделите нужную ячейку с помощью мыши.

Выберите Формат → Ячейка и выберите вкладку Обрамление или щелкните по значку Обрамление на Контекстной панели .

Во вкладке Обрамление можно выбрать цвет обрамления, положение, толщину и вид линий. Чтобы изменения вступили в силу, нажмите кнопку OK .

Щелчок по маленькой стрелке справа от значка Обрамление вызывает небольшое меню. Выберите подходящее обрамление двойным щелчком мыши.

Чтобы создать диаграмму:

Выделите с помощью мыши данные, которые будут включены в диаграмму.

Выберите Вставка → Диаграмма .

Откроется окно Автоформат диаграммы .

Выберите, на каком листе будет размещаться диаграмма, и нажмите кнопку Далее >> .

Выберите тип диаграммы и нажмите кнопку Далее >> .

Выберите вариант и нажмите кнопку Далее >> .

Введите название диаграммы и нажмите кнопку Готово .